Lingkungan kantor menjadi salah satu tempat yang memungkinkan flu menular dengan cepat. Aktivitas bekerja dalam satu ruangan, berinteraksi dengan banyak orang, hingga menggunakan fasilitas bersama membuat karyawan lebih sering melakukan kontak dengan orang maupun benda di sekitarnya.

Flu dapat menular melalui partikel pernapasan ketika seseorang yang terinfeksi batuk, bersin, atau berbicara. Risiko penularan juga dapat meningkat ketika banyak orang berada dalam ruangan tertutup dan berdekatan dalam waktu yang cukup lama.

Lantas, apa saja yang membuat flu mudah menular di kantor dan bagaimana cara mencegahnya?

Apa yang Membuat Flu Mudah Menular di Kantor?

Beberapa kondisi di lingkungan kerja dapat meningkatkan peluang terjadinya penularan flu, terutama ketika banyak orang beraktivitas bersama dalam satu tempat.

1. Ruangan Tertutup dengan AC

Kantor umumnya menggunakan AC dan memiliki jendela yang jarang dibuka. Kondisi ini membuat aktivitas berlangsung di dalam ruangan secara terus-menerus.

AC sendiri bukan penyebab langsung flu. Namun, ketika banyak orang berada dalam ruangan tertutup dengan sirkulasi udara yang kurang optimal, paparan partikel pernapasan dari orang yang sedang sakit dapat lebih mudah terjadi.

Karena itu, pengelolaan ventilasi dan kualitas udara di ruang kerja menjadi salah satu bagian penting dalam membantu mengurangi risiko penularan penyakit pernapasan.

2. Kontak Dekat dengan Rekan Kerja

Interaksi langsung merupakan bagian yang sulit dipisahkan dari aktivitas di kantor. Meeting, diskusi, makan bersama, hingga percakapan di meja kerja membuat karyawan dapat berada dalam jarak dekat satu sama lain.

Jika salah satu orang sedang mengalami infeksi saluran pernapasan, kontak dekat dapat meningkatkan kemungkinan terjadinya penularan melalui partikel pernapasan.

3. Penggunaan Fasilitas Bersama

Karyawan biasanya menggunakan berbagai fasilitas secara bergantian, seperti gagang pintu, tombol lift, meja, dispenser, peralatan dapur, hingga perangkat kantor.

Virus pernapasan tertentu juga dapat berpindah melalui tangan yang kemudian menyentuh wajah, terutama hidung, mulut, atau mata. Karena itu, menjaga kebersihan tangan dan permukaan yang sering disentuh tetap penting untuk membantu mengurangi risiko penyebaran penyakit.

4. Kondisi Tubuh yang Kurang Fit

Kurang tidur, kelelahan, pola makan yang kurang baik, dan stres dapat memengaruhi kondisi tubuh. Ketika seseorang sedang tidak dalam kondisi optimal, tubuh dapat lebih rentan terhadap infeksi.

Namun, kondisi tubuh yang kurang fit bukan penyebab langsung flu. Flu disebabkan oleh infeksi virus influenza, sedangkan kondisi tubuh dapat menjadi salah satu faktor yang memengaruhi kerentanan seseorang terhadap infeksi.

Mengapa Flu yang Menular Dapat Merugikan Karyawan dan Perusahaan?

Flu mungkin terlihat seperti penyakit ringan. Namun, ketika penularan terjadi di lingkungan kantor, dampaknya tidak hanya dirasakan oleh satu orang.

1. Produktivitas Karyawan Dapat Menurun

Karyawan yang sedang flu dapat mengalami berbagai gejala seperti demam, batuk, pilek, sakit tenggorokan, sakit kepala, atau tubuh terasa lemas.

Kondisi tersebut dapat membuat seseorang kesulitan berkonsentrasi dan tidak dapat bekerja secara optimal. Bahkan ketika tetap masuk kantor, karyawan yang sedang sakit dapat mengalami penurunan produktivitas.

Jika tempat kerjanya perlu HSE yang ketat, karyawan yang sakit bisa rentan mengalami kecelakaan kerja karena tidak fokus/konsentrasi. Hal ini berbahaya bagi karyawan yang sakit, karyawan lain, serta reputasi perusahaan.

2. Risiko Penularan kepada Karyawan Lain

Karyawan yang tetap bekerja ketika sedang mengalami infeksi dapat berinteraksi dengan banyak orang sepanjang hari.

Akibatnya, penyakit yang awalnya dialami satu orang dapat menyebar kepada rekan kerja lainnya, terutama di lingkungan dengan banyak aktivitas tatap muka.

3. Meningkatnya Ketidakhadiran Karyawan

Jika beberapa karyawan mengalami sakit secara bersamaan, jumlah ketidakhadiran dapat meningkat.

Hal ini dapat memengaruhi pembagian workload dari pekerjaan, jadwal meeting, pelayanan kepada pelanggan, hingga penyelesaian tugas dalam tim.

4. Aktivitas Tim Dapat Terganggu

Ketika anggota tim harus beristirahat karena sakit, pekerjaan tertentu mungkin perlu dialihkan kepada karyawan lain.

Jika terjadi pada beberapa orang sekaligus, beban kerja dapat berubah dan koordinasi pekerjaan menjadi lebih sulit.

Tips Mencegah Penularan Flu di Kantor

Pencegahan penularan flu tidak hanya menjadi tanggung jawab karyawan yang sedang sakit. Perusahaan dan seluruh karyawan dapat berperan dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat.

1. Biasakan Mencuci Tangan

Cuci tangan menggunakan sabun dan air mengalir secara rutin, terutama setelah batuk atau bersin, setelah menggunakan fasilitas bersama, sebelum makan, dan setelah dari toilet.

Jika sabun dan air tidak tersedia, hand sanitizer dapat digunakan sebagai alternatif.

2. Terapkan Etika Batuk dan Bersin

Saat batuk atau bersin, tutup mulut dan hidung menggunakan tisu atau bagian dalam siku.

Jika menggunakan tisu, segera buang ke tempat sampah dan cuci tangan setelahnya. Kebiasaan sederhana ini dapat membantu mengurangi penyebaran partikel pernapasan di lingkungan kerja.

3. Hindari Kontak Dekat dengan Orang Lain Ketika Sedang Sakit

Karyawan yang sedang mengalami gejala infeksi saluran pernapasan sebaiknya mengurangi kontak dekat dengan orang lain.

Jika memungkinkan, bekerja dari rumah (WFH) atau beristirahat (sick leave) dapat menjadi pilihan agar pemulihan lebih optimal sekaligus mengurangi risiko menularkan penyakit kepada rekan kerja.

4. Jaga Kebersihan Fasilitas Bersama

Bersihkan permukaan yang sering disentuh secara rutin, seperti gagang pintu, meja, tombol lift, perangkat kerja, dan fasilitas lain yang digunakan bersama.

Kebiasaan ini dapat membantu menjaga kebersihan lingkungan kerja dan mengurangi potensi penyebaran berbagai penyakit infeksi.

5. Pastikan Sirkulasi Udara Tetap Baik

Selain menggunakan AC, perhatikan juga ventilasi dan sirkulasi udara di ruang kerja.

Pengelolaan udara yang baik dapat membantu mengurangi penumpukan partikel pernapasan di dalam ruangan, terutama ketika banyak orang beraktivitas bersama.

6. Jaga Kondisi Tubuh

Tidur yang cukup, mengonsumsi makanan bergizi, melakukan aktivitas fisik, dan menjaga kebersihan diri merupakan bagian dari kebiasaan hidup sehat.

Menjaga kondisi tubuh tetap baik dapat membantu tubuh menjalankan fungsi pertahanannya terhadap berbagai infeksi.

7. Lakukan Vaksinasi Flu Secara Rutin

Vaksinasi influenza dapat menjadi salah satu langkah untuk membantu mengurangi risiko terkena flu dan komplikasinya. Vaksin flu umumnya diberikan secara rutin setiap tahun karena virus influenza terus mengalami perubahan dan komposisi vaksin dapat diperbarui untuk menyesuaikan dengan virus yang diperkirakan beredar.

Bagi karyawan yang memiliki mobilitas tinggi atau sering berinteraksi dengan banyak orang di lingkungan kerja, vaksinasi flu dapat menjadi bagian dari upaya menjaga kesehatan selama bekerja.

Meski demikian, vaksin flu tidak memberikan perlindungan terhadap seluruh penyebab batuk, pilek, atau infeksi saluran pernapasan lainnya. Karena itu, vaksinasi tetap perlu disertai dengan kebiasaan pencegahan lainnya.

8. Jangan Memaksakan Diri Masuk Kantor Saat Sakit

Merasa harus tetap masuk kantor ketika sedang flu dapat meningkatkan risiko menularkan penyakit kepada orang lain.

Jika mengalami gejala yang cukup mengganggu aktivitas, sebaiknya beristirahat dan mengurangi kontak dengan orang lain. Bila diperlukan, konsultasikan kondisi tersebut dengan tenaga kesehatan untuk mendapatkan penanganan yang sesuai.

Anda juga bisa melakukan tes influenza A/B untuk mendeteksi adanya flu.

Kapan Sebaiknya Karyawan Memeriksakan Diri?

Sebagian besar kasus infeksi saluran pernapasan dapat membaik dengan istirahat dan perawatan yang sesuai. Namun, jangan abaikan gejala yang berat atau semakin memburuk.

Segera cari pertolongan medis apabila mengalami gejala seperti kesulitan bernapas, nyeri dada, penurunan kesadaran, dehidrasi berat, atau kondisi yang terasa semakin parah.

Jika gejala flu berulang, berlangsung cukup lama, atau mengganggu aktivitas sehari-hari, pemeriksaan oleh tenaga kesehatan juga dapat membantu menentukan penyebab dan penanganan yang sesuai.

Lindungi Kesehatan Karyawan Anda dari Penularan Flu di Kantor

Kantor merupakan tempat berbagai orang dengan kondisi kesehatan yang berbeda berinteraksi setiap hari. Karena itu, mencegah penularan flu membutuhkan kebiasaan sederhana yang dilakukan bersama.

Mulai dari menjaga kebersihan tangan, menerapkan etika batuk dan bersin, menjaga sirkulasi udara, membersihkan fasilitas bersama, hingga melakukan vaksinasi flu secara rutin, setiap langkah dapat berperan dalam menciptakan lingkungan kerja yang lebih sehat.

Perusahaan juga dapat mendukung kesehatan karyawan dengan menyediakan akses terhadap layanan kesehatan dan vaksinasi yang sesuai dengan kebutuhan.

Primecare Clinic menyediakan layanan kesehatan yang dapat mendukung kebutuhan kesehatan individu maupun perusahaan, termasuk layanan vaksinasi untuk membantu karyawan tetap sehat dan produktif.

Butuh layanan vaksin untuk korporat/perusahaan atau vaksin flu untuk individu? Klik tautan ini untuk informasi selengkapnya!